Word autónomo in Spanje

Om in Spanje aan de slag te gaan als zelfstandige, moet je een aantal essentiële stappen doorlopen. Anders dan in Nederland, heeft de status van zelfstandige zonder personeel (ZZP’er) in Spanje een formele juridische betekenis. Het wordt erkend als een rechtsvorm onder de Spaanse wetgeving en heet officieel: “autónomo”. Deze status is specifiek bedoeld voor freelancers, kleine ondernemers en zelfstandigen.

In deze blog neem ik je mee in het proces van registratie als autónomo in Spanje. We beginnen met wat het precies inhoudt en hoe je de eerste stappen zet.

Wat houdt het in om autónomo te zijn?

Als autónomo ben je officieel geregistreerd en verantwoordelijk voor het voldoen aan belastingverplichtingen en sociale premies. Hieronder bespreek ik de belangrijkste aspecten van de autónomo-status.

Juridische registratie

Als autónomo moet je je registreren bij twee belangrijke instanties:

• Agencia Tributaria (Belastingdienst): Voor belastingdoeleinden. Je kiest hier je bedrijfsactiviteit (epígrafe del IAE) en bepaalt of je btw (IVA) moet berekenen.
• Seguridad Social (Sociale Zekerheid): Voor het betalen van sociale premies. Binnen 30 dagen na je registratie bij de belastingdienst moet je je ook inschrijven bij de sociale zekerheid.

Belastingplicht en verantwoordelijkheden

• IRPF (Inkomstenbelasting): Je betaalt inkomstenbelasting over je winst, vaak via een voorlopige kwartaalbetaling.
• IVA (btw): Afhankelijk van je sector, moet je btw in rekening brengen en periodiek afdragen.
• Persoonlijke aansprakelijkheid: Als autónomo ben je persoonlijk aansprakelijk voor je bedrijfsverplichtingen. Er is geen scheiding tussen je privé- en bedrijfsvermogen, tenzij je kiest voor een specifieke vorm zoals autónomo de responsabilidad limitada.

Sociale zekerheid
Als autónomo ben je verplicht om sociale zekerheidsbijdragen te betalen, ongeacht je inkomen. Dit vaste bedrag zorgt ervoor dat je recht hebt op:

• Pensioenopbouw
• Ziekte- en arbeidsongeschiktheidsuitkeringen
• Toegang tot publieke gezondheidszorg Sinds 2023 is er een systeem waarbij de sociale premies deels inkomensafhankelijk zijn.

Arbeidsrecht

Als autónomo heb je geen toegang tot werknemersrechten zoals ontslagbescherming of loonzekerheid. Dit betekent dat je zelf volledig verantwoordelijk bent voor je inkomen. Er zijn echter opties om werkloosheidsuitkeringen te ontvangen, mits je extra premies betaalt.

Varianten van autónomos

Afhankelijk van je type werk, zijn er verschillende categorieën autónomos:

• Autónomo traductor o freelance: Voor freelancers zoals ontwerpers en schrijvers.
• Autónomo colaborador: Voor familieleden die meewerken in je bedrijf.
• TRADE (Trabajador Autónomo Dependiente): Voor zelfstandigen die minstens 75% van hun werk voor één opdrachtgever doen.

Hoe word je autónomo als Nederlander in Spanje?

Als Nederlander in Spanje moet je enkele specifieke stappen volgen om jezelf als autónomo te registreren. De belangrijkste stap is het aanvragen van je NIE-nummer (Número de Identificación de Extranjeros). Dit nummer is cruciaal voor vrijwel alle administratieve processen in Spanje.

Lees meer over het aanvragen van een NIE in mijn blog: NIE-aanvraag als ZZP’er

Stappenplan voor registratie

Hieronder leg ik uit hoe je jezelf kunt registreren als autónomo. Je kunt dit proces zelf uitvoeren of hulp inschakelen van een gespecialiseerde partij. Persoonlijk heb ik ervoor gekozen om mijn inschrijving te laten regelen door Declarando, een platform dat ook boekhoudkundige ondersteuning biedt. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat alles correct wordt afgehandeld.

1. Registreer je bij de belastingdienst (Agencia Tributaria)

• Meld je aan bij het Censo de Actividades Económicas via Modelo 036 of Modelo 037.
• Kies de juiste epígrafe del IAE (activiteitencode) voor je werk.
• Geef aan of je BTW (IVA) moet berekenen.
• Dit doe je bij het lokale belastingkantoor (hacienda).

2. Meld je aan bij de sociale zekerheid (Seguridad Social)

• Binnen 30 dagen na registratie bij de belastingdienst moet je je inschrijven bij de sociale zekerheid.
• Vul het formulier Modelo TA.0521 in.
• Kies je socialezekerheidsregeling (meestal het standaardtarief).
• Verbind je bankrekening voor automatische betalingen van je premies.

3. Open een Spaanse bankrekening

Je hebt een Spaanse bankrekening nodig om belasting en sociale premies te betalen. Neem mee:

• Je NIE-nummer
• Paspoort
• Bewijs van adres

4. Vraag de Tarifa Plana aan (optioneel)

Nieuwe autónomos kunnen gebruikmaken van een gereduceerd tarief voor sociale zekerheid. De eerste 12 maanden betaal je slechts €80 per maand, waarna het bedrag geleidelijk stijgt.

5. Regel aanvullende zaken

• Facturatie: Zorg dat je facturen voldoen aan Spaanse regels (btw, IRPF en fiscale gegevens).
• Arbeidsongeschiktheidsverzekering: Dit is verplicht, maar vaak inbegrepen in je sociale premies.
• Boekhouding: Houd je inkomsten en uitgaven nauwkeurig bij. Overweeg een boekhouder (gestor) om te helpen met aangiftes.

Tips voor een soepele start

• Overweeg een gestor in te schakelen voor administratieve ondersteuning.
• Leer de basis van het Spaanse belastingssysteem, zoals het berekenen van BTW (IVA).
• Zorg dat je documenten compleet en op tijd zijn. Spanjaarden hechten veel waarde aan correcte administratie.

Met deze stappen ben je goed voorbereid om als autónomo aan de slag te gaan in Spanje. Volg mijn blog voor meer praktische tips over zelfstandig ondernemen in Spanje!

Welkom op mijn blog voor ZZP’ers in Spanje! Hier deel ik mijn ervaringen en tips over het werken en wonen als zelfstandige in dit prachtige land. Van het aanvragen van je N.I.E. tot het opzetten van je bedrijf, ik neem je mee in de administratieve en praktische stappen.

Of je nu net begint of al een tijdje bezig bent, je vindt hier waardevolle informatie om jouw ondernemersavontuur in Spanje soepel te laten verlopen.