Het verkrijgen van een NIE Aanvraag als  zelfstandige in Spanje is een van de eerste belangrijke stappen wanneer je langer dan 3 maanden in Spanje verblijft. Voor vrijwel alles wat je koopt, huurt of waar je een abonnement op hebt, heb je een N.I.E. nodig. Dit nummer, het Número de Identidad de Extranjero, is te vergelijken met het Nederlandse BSN-nummer, maar dan voor buitenlanders in Spanje. Het is een nummer dat je je hele leven meeneemt en niet hoeft te worden verlengd.

In dit artikel leg ik uit hoe je je N.I.E. aanvraagt, welke documenten je nodig hebt en wat je kunt verwachten tijdens het proces. Of je nu een ondernemer bent die zich in Spanje vestigt of gewoon een inwoner wordt, het verkrijgen van je N.I.E. is essentieel voor je administratieve stappen in Spanje

Zelf heb ik hulp gezocht voor het verzorgen van mijn papierwerk, ondanks dat ik Spaans goed begrijp, wil ik dit soort belangrijke documenten laten verzorgen door iemand met ervaring. Schroom dus niet om om hulp te vragen bij een instantie, let wel op de prijzen want sommigen vragen echt veel geld.

In mijn geval ben ik geholpen door Your Spanish Paperwork en Lucinda is super lief, Engelstalig, snel en helpt je met al je vragen! Zij zorgt voor je afspraak en het papierwerk. Het enige wat jij hoeft te doen is eventuele vragen beantwoorden, de documenten printen en naar de afspraak gaan.

Zelf heb ik € 47,03 betaald excl. BTW betaald. Nu heb je instanties die voor jou langs het politiebureau gaan en daar extra voor vragen, maar dit is echt niet nodig. Ook als je Spaans niet zo goed is, schrijf eventueel van te voren op wat je wilt zeggen in het Spaans; Google Translate is je grootste vriend!

Om een N.I.E. aan te vragen in Spanje, heb je de volgende documenten nodig:

• Cita Previa
  • Bewijs van je Cita Previa
• Aanvraagformulier (EX-15);
• Formulier 790-012
  • Plus bewijs van betaling
• Kopie paspoort of ID-kaart die geldig is in de EU.
• Bewijs waarom je de N.I.E. nodig hebt

• Maak een afspraak bij de Policia Nacional of een Extranjería kantoor (Afdeling Buitenlandse Zaken).
  Dit kan vaak online via de website van de Spaanse overheid; let op dat je de aanvraag binnen je Spaanse provincie doet.
  • Doe dit via deze link
• Dit is verplicht in de meeste gevallen. Je kunt telefonisch of online een afspraak maken, afhankelijk van de locatie.

Credits van video: Pan Euro VAT – paneurovat.com

• Geldig paspoort (of identiteitskaart als EU-burger).
• Bewijs van je adres in Spanje (bijv. een huurcontract of bewijs van verblijf).
• Formulier EX-15 dat je hebt ingevuld.
• Betaling van de leges; formulier 790-012 (rond de €10-15, afhankelijk van de provincie).
  Dit kun je vaak doen bij de bank, en je krijgt een bewijs van betaling.

Download het EX-15-formulier via de overheidswebsite door hier te klikken!
Let er op dat je ALTIJD het formulier pakt van de overheidswebsite!

Dit formulier is een formulier die je moet invullen met welke reden je dit invult en achteraf moet je ook naar een Spaanse bank gaan om te betalen.
Voor de aanvraag van je N.I.E., moet je dit formulier printen inclusief bewijs van betaling.

Download het formulier hier!

• Neem alle documenten mee, inclusief een kopie van je paspoort en het formulier EX-15.
• Zorg ervoor dat je op tijd aanwezig bent voor je afspraak bij de Policia Nacional of het Extranjería kantoor.

Mijn afspraak was in Torremolionos, super leuk want daar was ik nog niet eerder geweest! Zelf was ik 3 uur van te voren in Torremolinos, zodat ik de stad kon verkennen, rustig kon zoeken naar het politiebureau en de documenten kon printen bij een printshop. In Spanje kun je vaak in de buurt van een politiekantoor printen en heb ik gebruik gemaakt van: Papel y Tinta, die schuin tegenover het politiekantoor zit.

Tip: Zet de documenten die je nodig hebt op een USB-stick (pan disk in het Spaans) en neem eventueel je laptop mee. Zorg ervoor dat je documenten op een locatie op je laptop staan die je offline kunt gebruiken, zoals ‘Downloads’ of je ‘Bureaublad’. Dan weet je zeker dat je de documenten hebt.
Geef de USB-stick vervolgens aan de medewerker; ze spreken vaak Engels aan de kust, vermeld dat het voor een N.I.E. is, en zorg ervoor dat je extra kopieën hebt van alles. Zo heb je reservekopieën voor het geval je iets verkeerd tekent of de laatste vakjes nog moet invullen.

Na het printen ben ik eerst de stad in gegaan om even te verkennen en heb ik de papieren getekend en geordend, zo kon ik tijdens de afspraak makkelijk bij de documente. Daarna ben ik een uur eerder naar de locatie gegaan, waar een wachtruimte is. Omdat het rustig was, kon ik er eerder terecht en stond ik binnen 15 minuten weer buiten.

Het loont dus om vroeg te gaan, al is er geen garantie dat het altijd zo snel gaat. Dus wees op tijd!

• Afspraak bevestiging; hoeft niet geprint te worden
• Originele paspoort / ID-kaart
• Kopie van paspoort / ID-kaart; 1x (al kan dit per kantoor verschillen)
• Ingevulde EX-15; 1x alleen bladzijde 1 + ondertekenen
• Ingevulde 790-012; 1x alle bladzijdes; behalve de laatste + ondertekenen
• Bewijs van betaling 790-012
• Bewijs van je verblijf in Spanje; huur-/ koopcontract, empadronamiento etc.)

Persoonlijk heb ik alle formulieren twee keer volledig, enkelzijdig en zwart-wit, geprint. Zelf vond ik dit prettig om te doen. Overbodig papier gebruik ik toch als kladpapier; voordeel van grafisch vormgever 🤣

Nu ben je klaar voor je afspraak en kun je de laatste stap voltooien:

Na de aanvraag ontvang je je N.I.E., meestal op dezelfde dag of na een paar dagen. Soms kan het wat langer duren, dus het is belangrijk om te vragen naar de verwachte levertijd.

Want de ontvangst van je N.I.E. is een belangrijke stap in jouw avontuur als ZZP’ER in Spanje! 

En kun je alle andere administratieve taken gaan voltooien (yes!).

Welkom op mijn blog voor ZZP’ers in Spanje! Hier deel ik mijn ervaringen en tips over het werken en wonen als zelfstandige in dit prachtige land. Van het aanvragen van je N.I.E. tot het opzetten van je bedrijf, ik neem je mee in de administratieve en praktische stappen.

Of je nu net begint of al een tijdje bezig bent, je vindt hier waardevolle informatie om jouw ondernemersavontuur in Spanje soepel te laten verlopen.