Impact van verwaarloosde websites

Impact van verwaarloosde websites

Wat een niet-bijgehouden website zegt over je bedrijf

en hoe je het oplost…

In de digitale wereld van vandaag is je website vaak het eerste contactpunt tussen jouw bedrijf en potentiële klanten. Het is de plek waar mensen meer te weten komen over je diensten, producten en waarden. Maar wat gebeurt er als je website niet up-to-date is? Wat zegt dat eigenlijk over jouw bedrijf? In dit artikel duiken we in de gevolgen van een verouderde website en geven we praktische tips over hoe je deze kunt oplossen.

Wat een niet-bijgehouden website zegt over je bedrijf

  1. Je hebt geen oog voor detail
    Een website die niet is bijgewerkt, straalt verwaarlozing uit. Dit kan klanten het gevoel geven dat je bedrijf hetzelfde niveau van zorg en aandacht niet aan hun behoeften zal besteden. Als je website verouderde informatie bevat, zoals onjuiste openingstijden, oude producten of diensten die niet meer relevant zijn, kan dat het vertrouwen van je bezoekers schaden.
  2. Je bent niet met de tijd mee
    Technologie en design veranderen snel. Een verouderde website kan doen denken dat je bedrijf niet in staat is om mee te evolueren met de markt. Het kan zelfs de indruk wekken dat je niet bereid bent om in innovatie te investeren. In een tijd waarin klantverwachtingen steeds hoger worden, kan een verouderde website een teken zijn van stagnatie.
  3. Je mist kansen voor conversie
    Een goed onderhouden website biedt niet alleen informatie, maar ook conversiemogelijkheden, zoals goed geplaatste call-to-action knoppen, inschrijfformulieren voor nieuwsbrieven en klantbeoordelingen. Als je website deze elementen mist of niet goed werkt, mis je kansen om je bezoekers om te zetten in betalende klanten.
  4. SEO-prestaties nemen af
    Een website die niet wordt bijgewerkt, is vaak slecht geoptimaliseerd voor zoekmachines. De algoritmes van Google en andere zoekmachines evolueren voortdurend. Als je website niet voldoet aan de nieuwste SEO-richtlijnen, zal deze minder goed presteren in zoekresultaten, wat betekent dat je minder zichtbaar bent voor potentiële klanten.
  5. Je hebt je klanten niet op de juiste manier geïnformeerd
    Klanten verwachten dat je website hen de meest actuele informatie biedt. Als je bijvoorbeeld een blog hebt dat jaren niet is bijgewerkt, kan dat klanten het gevoel geven dat je bedrijf niet actief is of geen waarde toevoegt. Dit kan ertoe leiden dat klanten naar de concurrentie gaan, die mogelijk wel up-to-date content biedt.

Hoe je dit oplost: 5 stappen om je website weer te laten stralen

  1. Begin met een grondige audit
    Voordat je begint met het vernieuwen van je website, is het belangrijk om eerst een audit te doen. Controleer of alle informatie correct is, of je links werken, of je afbeeldingen van goede kwaliteit zijn en of je website mobielvriendelijk is. Kijk ook naar de prestaties van je website in zoekmachines en bepaal welke pagina’s mogelijk meer aandacht nodig hebben.
  2. Verfris je design
    Het is belangrijk om het ontwerp van je website te vernieuwen om een moderne uitstraling te behouden. Dit betekent niet dat je alles moet veranderen, maar kleine updates kunnen een groot verschil maken. Denk aan een strakker kleurenschema, modernere typografie en verbeterde navigatie om de gebruikerservaring te optimaliseren.
  3. Update regelmatig je content
    In plaats van je website eenmalig te vernieuwen, is het essentieel om regelmatig nieuwe content toe te voegen. Dit kan blogposts zijn, nieuws over je bedrijf, klantensuccessen of nieuwe producten en diensten. Regelmatig bijgewerkte content zorgt ervoor dat je website relevant blijft en je klanten betrokken blijven.
  4. Implementeer conversiegerichte elementen
    Zorg ervoor dat je website is geoptimaliseerd voor conversie. Dit betekent dat je duidelijke en uitnodigende call-to-action knoppen moet hebben, zoals “Neem contact op”, “Plan een gratis consult” of “Koop nu”. Maak het voor je bezoekers gemakkelijk om hun volgende stap te zetten.
  5. Optimaliseer voor zoekmachines (SEO)
    Werk je website bij volgens de nieuwste SEO-standaarden. Dit houdt in dat je relevante zoekwoorden gebruikt, je website snel maakt, afbeeldingen optimaliseert, en ervoor zorgt dat je website mobielvriendelijk is. SEO is een continu proces, dus blijf je website monitoren en aanpassen om goed te blijven presteren in zoekmachines.

Conclusie

Een niet-bijgehouden website kan schadelijk zijn voor je bedrijf. Het straalt verwaarlozing uit, maakt je minder zichtbaar in zoekmachines en mis je conversiemogelijkheden. Maar gelukkig is het niet te laat om je website een update te geven! Door regelmatig je website te onderhouden en bij te werken, zorg je ervoor dat deze een krachtige weerspiegeling blijft van jouw bedrijf en dat je altijd het vertrouwen van je klanten hebt.

Een up-to-date website is niet alleen een visitekaartje voor je bedrijf, maar ook een belangrijke tool voor succes in de digitale wereld van vandaag.

 

Complimenten voor je merk

Complimenten voor je merk

Complimenten voor je merk:

Hoe een sterke huisstijl je succes vergroot op Complimentendag

Op Complimentendag draait alles om het delen van positieve woorden en waardering, en waarom zou je dat niet ook voor je merk doen? Het is het perfecte moment om stil te staan bij hoe je merk naar buiten komt en de kracht van een sterke huisstijl te benadrukken. In dit artikel bespreken we waarom een consistente huisstijl niet alleen je merkidentiteit versterkt, maar ook een basis biedt voor positieve feedback van je klanten.

1. Een sterke huisstijl als eerste indruk
Je merk is vaak het eerste wat een potentiële klant ziet, en de visuele identiteit die je uitstraalt heeft een grote invloed op hoe mensen jouw bedrijf ervaren. Van je logo en kleurenpalet tot de lettertypen en de algehele uitstraling van je communicatie, een consistente huisstijl maakt je merk herkenbaar en betrouwbaar. Op Complimentendag kun je je klanten een compliment geven door te laten zien hoe goed je merk is gepositioneerd en hoe het zich onderscheidt door zijn visuele kracht.

2. Complimenten die blijven hangen: Consistentie is key
Een consistente huisstijl zorgt ervoor dat je merk overal herkenbaar is, of het nu online is, in advertenties of op je productverpakkingen. Klanten geven vaak complimenten over hoe professioneel en samenhangend een merk eruitziet. Deze consistentie creëert vertrouwen en maakt het makkelijker voor klanten om je merk te herinneren.

3. Het krachtig inzetten van kleuren, typografie en logo’s
Wist je dat bepaalde kleuren en vormen emotionele reacties kunnen oproepen bij klanten? Dit is de kracht van kleurenpsychologie in branding. Op Complimentendag kun je je klanten complimenteren door je merkwaarden en visie te communiceren via je visuele identiteit. Als jouw merk bijvoorbeeld met kalmerende kleuren zoals blauw en groen werkt, kan dit zorgen voor gevoelens van vertrouwen en rust, waardoor je klant zich verbonden voelt met je merk.

4. Complimenten geven en ontvangen via social media
Op social media is interactie met je publiek een geweldige manier om je sterke huisstijl te laten zien. Maak gebruik van Complimentendag om je volgers aan te moedigen positieve ervaringen met jouw merk te delen. Je kunt bijvoorbeeld vragen: “Wat is het meest opvallende aan ons merk voor jou?” of “Welk onderdeel van onze huisstijl spreekt jou het meest aan?”. De reacties die je ontvangt, kunnen je niet alleen helpen je merk verder te versterken, maar geven je ook waardevolle feedback over hoe je merk wordt waargenomen.

5. Complimenten als merkambassadeurs
Als je merk succesvol is in het uitstralen van positieve energie en sterke visuele identiteit, zullen je klanten dat opmerken. Complimenten van klanten zijn niet alleen lovend, maar kunnen ook als mond-tot-mondreclame dienen. Een tevreden klant deelt vaak zijn ervaring met anderen, wat resulteert in een natuurlijk groeiende fanbase. Complimentendag is dus een mooi moment om deze positieve dynamiek te versterken!

Conclusie:

Complimentendag is niet alleen een gelegenheid om anderen een compliment te geven, maar ook om je eigen merk te waarderen en stil te staan bij hoe een sterke huisstijl bijdraagt aan het succes van je onderneming. Door te investeren in een consistente visuele identiteit, kun je niet alleen vertrouwen opbouwen, maar ook je klanten aanmoedigen om positieve feedback te geven, wat je merk versterkt. Dus, geef jezelf een compliment vandaag, en denk na over hoe je je merk verder kunt laten groeien door de kracht van een sterke huisstijl!

Wie is jouw doelgroep?

Wie is jouw doelgroep?

Hoe scherp heb jij jouw doelgroep?

Is jouw doelgroep ook daadwerkelijk jouw doelgroep?

In de wereld van marketing en branding is het kennen van je doelgroep essentieel voor succes. Maar hoe scherp heb jij jouw doelgroep eigenlijk? En belangrijker nog: is jouw doelgroep ook daadwerkelijk jouw doelgroep? Te vaak merken we dat bedrijven denken dat ze hun doelgroep goed begrijpen, maar in werkelijkheid missen ze de juiste focus. In dit artikel duiken we dieper in op het belang van een goed gedefinieerde doelgroep en hoe je ervoor zorgt dat je marketing en branding effectief resoneren.

Wat is een doelgroep eigenlijk?

Voordat we verder gaan, is het goed om te begrijpen wat we precies bedoelen met een doelgroep. Je doelgroep is de specifieke groep mensen die je probeert te bereiken met je product, dienst of boodschap. Dit zijn de mensen die de meeste kans hebben om jouw klant te worden, dus het is belangrijk om precies te weten wie ze zijn.

Een doelgroep bestaat vaak uit verschillende factoren zoals:

  • Demografische gegevens: Leeftijd, geslacht, locatie, inkomen, beroep, etc.
  • Psychografische gegevens: Gedachten, waarden, interesses, levensstijl.
  • Gedragspatronen: Hoe ze je producten of diensten gebruiken, waar ze naar op zoek zijn, hun koopgedrag.

De valkuil van aannames

Veel ondernemers of bedrijven definiëren hun doelgroep op basis van aannames. “Iedereen kan mijn product gebruiken”, hoor je vaak zeggen. Of: “Mijn klant is iemand die veel geld heeft.” Hoewel deze uitspraken in sommige gevallen waar kunnen zijn, zijn ze te vaag en te breed om echt effectief te zijn in marketing. Een bredere doelgroep klinkt misschien aantrekkelijk, maar het betekent vaak ook dat je je boodschap niet goed kunt afstemmen.

Denk eens na over een kledingmerk. Als je hun doelgroep als “mensen die van mode houden” definieert, spreek je een enorm breed publiek aan. Maar als je je richt op bijvoorbeeld “modebewuste vrouwen tussen de 25-35 jaar in stedelijke gebieden, die duurzaamheid belangrijk vinden,” wordt je boodschap veel specifieker en persoonlijker, en is je kans op conversie veel groter.

Waarom scherpstellen zo belangrijk is

Wanneer je jouw doelgroep goed kent en scherp afstemt, kun je je marketinginspanningen richten op de juiste mensen en maak je optimaal gebruik van je middelen. Hier zijn enkele redenen waarom het cruciaal is om je doelgroep goed te bepalen:

  • Betere klantbetrokkenheid: Als je boodschap resoneert met de behoeften en wensen van je doelgroep, zullen ze meer geneigd zijn om betrokken te raken bij jouw merk.
  • Hogere conversie: Wanneer je aanbod echt aansluit bij de behoeften van je doelgroep, vergroot je de kans dat ze klant worden.
  • Efficiëntere marketing: Je weet waar je je marketinginspanningen het beste kunt inzetten, van social media tot advertenties, zodat je budget goed besteed is.
  • Sterkere merkidentiteit: Door een duidelijke doelgroep te hebben, kun je een consistentere en effectievere merkidentiteit ontwikkelen die aansluit bij de waarden van die doelgroep.

Hoe weet je of jouw doelgroep echt de juiste is?

Nu komt de vraag: Hoe weet je of jouw doelgroep ook daadwerkelijk de juiste is? Het is belangrijk om regelmatig te evalueren en je doelgroep te testen. Hier zijn een paar manieren om dit te doen:

  • Marktonderzoek: Vraag feedback van klanten, doe enquêtes, en analyseer koopgedrag. Zijn je klanten daadwerkelijk de mensen die je in gedachten had toen je je doelgroep definieerde?
  • Social media analytics: Gebruik data van je social media-platformen om te zien wie je echt bereikt. Wie volgt je? Wie reageert op je berichten?
  • Klantprofielen: Creëer gedetailleerde klantprofielen (buyer personas) en bepaal of je huidige klanten hieraan voldoen. Zo kun je gericht bijsturen als je merkt dat je doelgroep niet goed wordt aangesproken.
  • Analyseren van concurrenten: Kijk naar bedrijven die vergelijkbare producten of diensten aanbieden. Wie lijken zij aan te spreken en bereiken? Kun je daar iets van leren voor je eigen merk?

Aanpassen en bijsteken

Je doelgroep kan veranderen. Trends veranderen, markten evolueren, en ook je eigen bedrijf kan zich in een nieuwe richting ontwikkelen. Daarom is het belangrijk om niet vast te houden aan een verouderd beeld van je doelgroep. Blijf flexibel en pas je strategie aan wanneer nodig.

  • Nieuwe doelgroepen ontdekken: Misschien kun je je product of dienst aan een nieuwe doelgroep aanbieden. Dit kan je helpen om nieuwe markten te betreden en je bedrijf te laten groeien.
  • Dieper ingaan op bestaande klanten: Als je eenmaal een solide basis hebt, kun je beginnen met het diepgaander segmenteren van je doelgroep om meer specifieke niches aan te spreken.

Conclusie: Een scherpe doelgroep is het geheim van succes

De sleutel tot succesvolle marketing en branding is niet alleen weten wie je doelgroep is, maar vooral begrijpen waarom zij jouw product of dienst nodig hebben en hoe jij hen het beste kunt aanspreken. Het definiëren van een duidelijke en goed doordachte doelgroep helpt je niet alleen om je marketinginspanningen te focussen, maar zorgt ervoor dat je merk zich onderscheidt in een drukke en concurrerende markt.

Dus, stel jezelf de vraag: Hoe scherp heb jij jouw doelgroep? En, nog belangrijker: Is jouw doelgroep ook echt de juiste doelgroep voor jouw bedrijf? Het antwoord op deze vraag kan het verschil maken tussen marketing die werkt en marketing die verloren gaat.

basis voor startende ondernemers

basis voor startende ondernemers

de basis voor startende ondernemers

Als startende ondernemer sta je aan het begin van een spannend avontuur. Je hebt een geweldig idee, een dosis enthousiasme, en een sterke motivatie om van je bedrijf een succes te maken. Maar voordat je aan de slag gaat met branding en marketing, is het essentieel om een solide basis te leggen: een merkanalyse. In dit artikel bespreken we wat een merkanalyse is, waarom het belangrijk is, en hoe je het als startende ondernemer kunt aanpakken.

WAT IS EEN MERKANALYSE?

Een merkanalyse is een diepgaand onderzoek naar de kern van je merk. Het helpt je om te begrijpen wat jouw bedrijf uniek maakt en hoe je dat kunt communiceren naar je doelgroep. Hierbij kijk je naar verschillende elementen, zoals:

  • Missie en visie: Wat is het doel van je bedrijf en welke impact wil je maken?
  • Doelgroep: Wie zijn je ideale klanten?
  • Concurrentie: Wie zijn je concurrenten en wat doen zij goed (of juist niet)?
  • Kernwaarden: Welke waarden staan centraal in jouw bedrijf?
  • Merkidentiteit: Hoe wil je dat jouw merk eruitziet en aanvoelt?

Waarom is een merkanalyse belangrijk?

Een goede merkanalyse legt de basis voor al je marketing- en communicatieactiviteiten. Het geeft je duidelijke richtlijnen voor hoe je jouw merk in de markt kunt positioneren. Hier zijn enkele voordelen:

  1. Consistentie: Door je merkidentiteit helder te definiëren, zorg je voor consistentie in je communicatie. Dit helpt je om herkenbaar te blijven voor je doelgroep.
  2. Concurrentievoordeel: Een merkanalyse helpt je om jouw unieke waardepropositie te ontdekken en deze te benadrukken.
  3. Efficiënte marketing: Met een duidelijke focus weet je precies waar je je marketingbudget en -inspanningen op moet richten.

Hoe voer je een merkanalyse uit?

Hier zijn enkele stappen om je op weg te helpen:

  1. Definieer je missie en visie: Vraag jezelf af waarom je jouw bedrijf bent gestart. Wat wil je bereiken? En hoe wil je dat jouw bedrijf bijdraagt aan de wereld?
  2. Onderzoek je doelgroep: Maak een gedetailleerd profiel van je ideale klant. Denk aan leeftijd, geslacht, interesses, uitdagingen, en koopgedrag. Tools zoals enquêtes en interviews kunnen hierbij helpen.
  3. Analyseer je concurrentie: Bekijk wat andere bedrijven in jouw branche doen. Welke strategieën gebruiken ze? Wat werkt goed, en waar kun jij je onderscheiden?
  4. Bepaal je kernwaarden: Welke principes zijn essentieel voor jouw bedrijf? Denk bijvoorbeeld aan duurzaamheid, klantgerichtheid, innovatie, of kwaliteit.
  5. Ontwikkel je merkidentiteit: Dit omvat alles van je logo en huisstijl tot je tone of voice. Overweeg om samen te werken met een professionele grafisch ontwerper om een sterke visuele identiteit te creëren.
Merkanalyse: Basis voor startende ondernemers
Merkanalyse: Basis voor startende ondernemers
Merkanalyse: Basis voor startende ondernemers
Merkanalyse: Basis voor startende ondernemers
Merkanalyse: Basis voor startende ondernemers

Conclusie

Een merkanalyse is een cruciale eerste stap voor elke startende ondernemer. Het geeft je de inzichten die je nodig hebt om een sterk en consistent merk op te bouwen. Neem de tijd om deze analyse grondig uit te voeren, want het legt de basis voor het succes van jouw bedrijf.

Heb je hulp nodig bij het ontwikkelen van je merkidentiteit? Neem gerust contact op met KDB-Design. Samen zorgen we ervoor dat jouw merk echt tot leven komt! 

Soortgelijke artikelen

Word autónomo in Spanje

Word autónomo in Spanje

Word autónomo in Spanje

Om in Spanje aan de slag te gaan als zelfstandige, moet je een aantal essentiële stappen doorlopen. Anders dan in Nederland, heeft de status van zelfstandige zonder personeel (ZZP’er) in Spanje een formele juridische betekenis. Het wordt erkend als een rechtsvorm onder de Spaanse wetgeving en heet officieel: “autónomo”. Deze status is specifiek bedoeld voor freelancers, kleine ondernemers en zelfstandigen.

In deze blog neem ik je mee in het proces van registratie als autónomo in Spanje. We beginnen met wat het precies inhoudt en hoe je de eerste stappen zet.

Wat houdt het in om autónomo te zijn?

Als autónomo ben je officieel geregistreerd en verantwoordelijk voor het voldoen aan belastingverplichtingen en sociale premies. Hieronder bespreek ik de belangrijkste aspecten van de autónomo-status.

Juridische registratie

Als autónomo moet je je registreren bij twee belangrijke instanties:

    • Agencia Tributaria (Belastingdienst): Voor belastingdoeleinden. Je kiest hier je bedrijfsactiviteit (epígrafe del IAE) en bepaalt of je btw (IVA) moet berekenen.
    • Seguridad Social (Sociale Zekerheid): Voor het betalen van sociale premies. Binnen 30 dagen na je registratie bij de belastingdienst moet je je ook inschrijven bij de sociale zekerheid.

Belastingplicht en verantwoordelijkheden

    • IRPF (Inkomstenbelasting): Je betaalt inkomstenbelasting over je winst, vaak via een voorlopige kwartaalbetaling.
    • IVA (btw): Afhankelijk van je sector, moet je btw in rekening brengen en periodiek afdragen.
    • Persoonlijke aansprakelijkheid: Als autónomo ben je persoonlijk aansprakelijk voor je bedrijfsverplichtingen. Er is geen scheiding tussen je privé- en bedrijfsvermogen, tenzij je kiest voor een specifieke vorm zoals autónomo de responsabilidad limitada.

Sociale zekerheid
Als autónomo ben je verplicht om sociale zekerheidsbijdragen te betalen, ongeacht je inkomen. Dit vaste bedrag zorgt ervoor dat je recht hebt op:

  • Pensioenopbouw
  • Ziekte- en arbeidsongeschiktheidsuitkeringen
  • Toegang tot publieke gezondheidszorg Sinds 2023 is er een systeem waarbij de sociale premies deels inkomensafhankelijk zijn.

Arbeidsrecht

Als autónomo heb je geen toegang tot werknemersrechten zoals ontslagbescherming of loonzekerheid. Dit betekent dat je zelf volledig verantwoordelijk bent voor je inkomen. Er zijn echter opties om werkloosheidsuitkeringen te ontvangen, mits je extra premies betaalt.

Varianten van autónomos

Afhankelijk van je type werk, zijn er verschillende categorieën autónomos:

  • Autónomo traductor o freelance: Voor freelancers zoals ontwerpers en schrijvers.
  • Autónomo colaborador: Voor familieleden die meewerken in je bedrijf.
  • TRADE (Trabajador Autónomo Dependiente): Voor zelfstandigen die minstens 75% van hun werk voor één opdrachtgever doen.

Hoe word je autónomo als Nederlander in Spanje?

Als Nederlander in Spanje moet je enkele specifieke stappen volgen om jezelf als autónomo te registreren. De belangrijkste stap is het aanvragen van je NIE-nummer (Número de Identificación de Extranjeros). Dit nummer is cruciaal voor vrijwel alle administratieve processen in Spanje.

Lees meer over het aanvragen van een NIE in mijn blog: NIE-aanvraag als ZZP’er

 

Stappenplan voor registratie

Hieronder leg ik uit hoe je jezelf kunt registreren als autónomo. Je kunt dit proces zelf uitvoeren of hulp inschakelen van een gespecialiseerde partij. Persoonlijk heb ik ervoor gekozen om mijn inschrijving te laten regelen door Declarando, een platform dat ook boekhoudkundige ondersteuning biedt. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat alles correct wordt afgehandeld.

1. Registreer je bij de belastingdienst (Agencia Tributaria)

  • Meld je aan bij het Censo de Actividades Económicas via Modelo 036 of Modelo 037.
  • Kies de juiste epígrafe del IAE (activiteitencode) voor je werk.
  • Geef aan of je BTW (IVA) moet berekenen.
  • Dit doe je bij het lokale belastingkantoor (hacienda).

2. Meld je aan bij de sociale zekerheid (Seguridad Social)

  • Binnen 30 dagen na registratie bij de belastingdienst moet je je inschrijven bij de sociale zekerheid.
  • Vul het formulier Modelo TA.0521 in.
  • Kies je socialezekerheidsregeling (meestal het standaardtarief).
  • Verbind je bankrekening voor automatische betalingen van je premies.

3. Open een Spaanse bankrekening

Je hebt een Spaanse bankrekening nodig om belasting en sociale premies te betalen. Neem mee:

  • Je NIE-nummer
  • Paspoort
  • Bewijs van adres

4. Vraag de Tarifa Plana aan (optioneel)

Nieuwe autónomos kunnen gebruikmaken van een gereduceerd tarief voor sociale zekerheid. De eerste 12 maanden betaal je slechts €80 per maand, waarna het bedrag geleidelijk stijgt.

5. Regel aanvullende zaken

  • Facturatie: Zorg dat je facturen voldoen aan Spaanse regels (btw, IRPF en fiscale gegevens).
  • Arbeidsongeschiktheidsverzekering: Dit is verplicht, maar vaak inbegrepen in je sociale premies.
  • Boekhouding: Houd je inkomsten en uitgaven nauwkeurig bij. Overweeg een boekhouder (gestor) om te helpen met aangiftes.

Tips voor een soepele start

  • Overweeg een gestor in te schakelen voor administratieve ondersteuning.
  • Leer de basis van het Spaanse belastingssysteem, zoals het berekenen van BTW (IVA).
  • Zorg dat je documenten compleet en op tijd zijn. Spanjaarden hechten veel waarde aan correcte administratie.

Met deze stappen ben je goed voorbereid om als autónomo aan de slag te gaan in Spanje. Volg mijn blog voor meer praktische tips over zelfstandig ondernemen in Spanje!

Over mijn blog

Welkom op mijn blog voor ZZP’ers in Spanje! Hier deel ik mijn ervaringen en tips over het werken en wonen als zelfstandige in dit prachtige land. Van het aanvragen van je N.I.E. tot het opzetten van je bedrijf, ik neem je mee in de administratieve en praktische stappen.

Of je nu net begint of al een tijdje bezig bent, je vindt hier waardevolle informatie om jouw ondernemersavontuur in Spanje soepel te laten verlopen.

Mijn Spaanse ZZP avontuur blogs

Highlighted products

All-You-Need-package EXTRA LARGE

All-You-Need-package EXTRA LARGE

Unlock professional design anytime: Get the 'All-You-Need'-package for a fixed monthly price and time! The 'All-You-Need' package is the ultimate graphic design solution, providing you with everything you need within a set timeframe and fixed price. With this package,...

Lees meer

More blog posts

NIE Aanvraag ALS ZZP’ER

NIE Aanvraag ALS ZZP’ER

NIE Aanvraag ALS zelfstandige

 Het verkrijgen van een NIE Aanvraag als  zelfstandige in Spanje is een van de eerste belangrijke stappen wanneer je langer dan 3 maanden in Spanje verblijft. Voor vrijwel alles wat je koopt, huurt of waar je een abonnement op hebt, heb je een N.I.E. nodig. Dit nummer, het Número de Identidad de Extranjero, is te vergelijken met het Nederlandse BSN-nummer, maar dan voor buitenlanders in Spanje. Het is een nummer dat je je hele leven meeneemt en niet hoeft te worden verlengd.

In dit artikel leg ik uit hoe je je N.I.E. aanvraagt, welke documenten je nodig hebt en wat je kunt verwachten tijdens het proces. Of je nu een ondernemer bent die zich in Spanje vestigt of gewoon een inwoner wordt, het verkrijgen van je N.I.E. is essentieel voor je administratieve stappen in Spanje

Vraag om hulp:

Zelf heb ik hulp gezocht voor het verzorgen van mijn papierwerk, ondanks dat ik Spaans goed begrijp, wil ik dit soort belangrijke documenten laten verzorgen door iemand met ervaring. Schroom dus niet om om hulp te vragen bij een instantie, let wel op de prijzen want sommigen vragen echt veel geld.

In mijn geval ben ik geholpen door Your Spanish Paperwork en Lucinda is super lief, Engelstalig, snel en helpt je met al je vragen! Zij zorgt voor je afspraak en het papierwerk. Het enige wat jij hoeft te doen is eventuele vragen beantwoorden, de documenten printen en naar de afspraak gaan.

Wat kostte dit?

Zelf heb ik € 47,03 betaald excl. BTW betaald. Nu heb je instanties die voor jou langs het politiebureau gaan en daar extra voor vragen, maar dit is echt niet nodig. Ook als je Spaans niet zo goed is, schrijf eventueel van te voren op wat je wilt zeggen in het Spaans; Google Translate is je grootste vriend!

Wat heb je nodig?

Om een N.I.E. aan te vragen in Spanje, heb je de volgende documenten nodig:

  • Cita Previa
    • Bewijs van je Cita Previa
  • Aanvraagformulier (EX-15);
  • Formulier 790-012
    • Plus bewijs van betaling
  • Kopie paspoort of ID-kaart die geldig is in de EU.
  • Bewijs waarom je de N.I.E. nodig hebt

Maak een cita previa

  • Maak een afspraak bij de Policia Nacional of een Extranjería kantoor (Afdeling Buitenlandse Zaken).
    Dit kan vaak online via de website van de Spaanse overheid; let op dat je de aanvraag binnen je Spaanse provincie doet.
  • Dit is verplicht in de meeste gevallen. Je kunt telefonisch of online een afspraak maken, afhankelijk van de locatie.

Hoe maak je een afspraak?

Credits van video: Pan Euro VAT – paneurovat.com

Verzamel de benodigde documenten

  • Geldig paspoort (of identiteitskaart als EU-burger).
  • Bewijs van je adres in Spanje (bijv. een huurcontract of bewijs van verblijf).
  • Formulier EX-15 dat je hebt ingevuld.
  • Betaling van de leges; formulier 790-012 (rond de €10-15, afhankelijk van de provincie).
    Dit kun je vaak doen bij de bank, en je krijgt een bewijs van betaling.

Formulier EX-15

Download het EX-15-formulier via de overheidswebsite door hier te klikken!
Let er op dat je ALTIJD het formulier pakt van de overheidswebsite!

Formulier 790-012

Dit formulier is een formulier die je moet invullen met welke reden je dit invult en achteraf moet je ook naar een Spaanse bank gaan om te betalen.
Voor de aanvraag van je N.I.E., moet je dit formulier printen inclusief bewijs van betaling.

Download het formulier hier!

4. Ga naar de afspraak

  • Neem alle documenten mee, inclusief een kopie van je paspoort en het formulier EX-15.
  • Zorg ervoor dat je op tijd aanwezig bent voor je afspraak bij de Policia Nacional of het Extranjería kantoor.

Voorbereiden op de afspraak

Mijn afspraak was in Torremolionos, super leuk want daar was ik nog niet eerder geweest! Zelf was ik 3 uur van te voren in Torremolinos, zodat ik de stad kon verkennen, rustig kon zoeken naar het politiebureau en de documenten kon printen bij een printshop. In Spanje kun je vaak in de buurt van een politiekantoor printen en heb ik gebruik gemaakt van: Papel y Tinta, die schuin tegenover het politiekantoor zit.

Tip: Zet de documenten die je nodig hebt op een USB-stick (pan disk in het Spaans) en neem eventueel je laptop mee. Zorg ervoor dat je documenten op een locatie op je laptop staan die je offline kunt gebruiken, zoals ‘Downloads’ of je ‘Bureaublad’. Dan weet je zeker dat je de documenten hebt.
Geef de USB-stick vervolgens aan de medewerker; ze spreken vaak Engels aan de kust, vermeld dat het voor een N.I.E. is, en zorg ervoor dat je extra kopieën hebt van alles. Zo heb je reservekopieën voor het geval je iets verkeerd tekent of de laatste vakjes nog moet invullen.

Na het printen ben ik eerst de stad in gegaan om even te verkennen en heb ik de papieren getekend en geordend, zo kon ik tijdens de afspraak makkelijk bij de documente. Daarna ben ik een uur eerder naar de locatie gegaan, waar een wachtruimte is. Omdat het rustig was, kon ik er eerder terecht en stond ik binnen 15 minuten weer buiten.

Het loont dus om vroeg te gaan, al is er geen garantie dat het altijd zo snel gaat. Dus wees op tijd!

Wat moet je precies meenemen?

  • Afspraak bevestiging; hoeft niet geprint te worden
  • Originele paspoort / ID-kaart
  • Kopie van paspoort / ID-kaart; 1x (al kan dit per kantoor verschillen)
  • Ingevulde EX-15; 1x alleen bladzijde 1 + ondertekenen
  • Ingevulde 790-012; 1x alle bladzijdes; behalve de laatste + ondertekenen
  • Bewijs van betaling 790-012
  • Bewijs van je verblijf in Spanje; huur-/ koopcontract, empadronamiento etc.)

Persoonlijk heb ik alle formulieren twee keer volledig, enkelzijdig en zwart-wit, geprint. Zelf vond ik dit prettig om te doen. Overbodig papier gebruik ik toch als kladpapier; voordeel van grafisch vormgever 🤣

Nu ben je klaar voor je afspraak en kun je de laatste stap voltooien:

5. Je N.I.E. ontvangen!

Na de aanvraag ontvang je je N.I.E., meestal op dezelfde dag of na een paar dagen. Soms kan het wat langer duren, dus het is belangrijk om te vragen naar de verwachte levertijd.

Yes!!! Trek de champagnefles maar open!

Want de ontvangst van je N.I.E. is een belangrijke stap in jouw avontuur als ZZP’ER in Spanje! 

En kun je alle andere administratieve taken gaan voltooien (yes!).

Over mijn blog

Welkom op mijn blog voor ZZP’ers in Spanje! Hier deel ik mijn ervaringen en tips over het werken en wonen als zelfstandige in dit prachtige land. Van het aanvragen van je N.I.E. tot het opzetten van je bedrijf, ik neem je mee in de administratieve en praktische stappen.

Of je nu net begint of al een tijdje bezig bent, je vindt hier waardevolle informatie om jouw ondernemersavontuur in Spanje soepel te laten verlopen.

Mijn Spaanse ZZP avontuur blogs

Highlighted products

All-You-Need-package EXTRA LARGE

All-You-Need-package EXTRA LARGE

Unlock professional design anytime: Get the 'All-You-Need'-package for a fixed monthly price and time! The 'All-You-Need' package is the ultimate graphic design solution, providing you with everything you need within a set timeframe and fixed price. With this package,...

Lees meer

More blog posts